賃貸物件の法人契約でも審査に落ちる？通りやすくなるポイント

オフィスを借りたり、従業員の住居を確保したり、さまざまな場面で賃貸物件の法人契約が必要となります。個人契約とは異なり、審査基準が厳しく、不安を感じる方も多いのではないでしょうか？本記事では、法人契約の審査に焦点を当て解説します。社宅など法人で賃貸契約を検討されている方は、ぜひ最後までご一読ください。

法人契約における審査項目

賃貸物件を法人契約で借りる場合、個人契約とは異なる審査基準が存在します。

ここでは、法人契約における審査の詳細と、個人契約との違いについて解説します。

設立年数

法人契約では、会社の設立年数が重要視されます。

一般的に、設立から2年以上経過していることが望ましいとされています。これは、会社が安定した経営基盤を築いていることを示す指標となるからです。

資本金

資本金は、会社の規模や財務状況を示す指標です。

資本金が大きいほど、審査に通りやすくなります。これは、資本金が会社の信用力を高め、家賃滞納リスクを低減すると考えられるためです。

売上高

売上高は、会社の収益性を示す指標です。売上高が安定している会社は、家賃を支払い続ける能力があると判断され、審査に通りやすくなります。

従業員数

従業員数が多い会社は、安定した収入源があると判断され、審査に通りやすくなります。

これは、従業員数が多いほど、会社全体の収入が安定し、家賃を支払い続ける能力が高まると考えられるためです。

決算書

決算書は、会社の財務状況を示す書類です。

決算書の内容から、会社の収益性や健全性を判断します。決算書に赤字が続いている場合や、負債が多い場合は、審査に通りにくい場合があります。

事業内容

事業内容によっては、審査に通りにくい場合があります。

風俗営業や反社会的活動に関与する事業は、審査に通らない可能性が高いです。

信用情報

過去に家賃滞納などの信用情報があると、審査に通りにくい場合があります。

これは、過去の支払い状況から、家賃滞納のリスクを判断するためです。

保証人

保証人がいる場合は、保証人の属性も審査されます。

安定した職業についている人や、十分な資産をもっている人が保証人であれば、審査に通りやすくなります。

法人契約で審査に通るためのポイント

法人契約で審査に通るためには、事前にしっかりと準備しておくことが重要です。

ここでは、審査通過率を高めるための具体的なポイントを詳しく解説します。

必要書類を事前に準備する

法人契約では通常、個人契約よりも多くの書類が必要です。

登記簿謄本、決算書、貸借対照表、法人税申告書、事業計画書、代表者の身分証明書などが一般的です。不動産会社ごとに必要な書類が異なる場合があるため、事前に確認しておくことが重要です。

法人情報を正確に申告する

法人名、住所、代表者名、資本金、事業内容、従業員数などの法人情報は、正確かつ完全に提出する必要があります。

情報に誤りがあると、審査に悪影響を与える可能性があります。

経営状況を良好に保つ

売上高や利益率など、経営状態を健全に保つことが審査で有利です。

決算書や財務諸表を最新の状態に保ち、必要に応じて監査証明を添えると良いでしょう。

信用情報をクリアに保つ

法人の信用情報に問題があると、審査で不利になります。

過去の借入れ履歴や返済状況が審査に影響するため、信用情報がクリーンであることを確認してください。

資金計画を明確にする

借入れの目的と使用計画を明確にし、返済計画をしっかりと立てることが求められます。

資金の使途が明確で、返済能力があることを示すことが重要です。

業界の安定性を示す

所属業界の市場動向や競争状況を分析し、業界内での自社の位置づけや市場での持続可能性をアピールします。

業界が安定していて成長が見込まれる場合、審査員にポジティブな印象を与えることができます。

法人契約審査に落ちてしまった場合の具体的な対処法

法人契約審査に落ちてしまった場合、落胆してしまう気持ちは当然です。

しかし、諦める必要はありません。以下に、審査落ち後の具体的な対処法を4つ紹介します。

不動産会社に理由を丁寧に聞く

まずは、審査落ちの理由を不動産会社に丁寧に聞きましょう。

理由を明確にすることで、次回の審査に向けて具体的な対策を講じることができます。

条件変更を検討する

家賃や敷金などの条件を変更することで、審査に通る可能性が高くなる場合があります。

不動産会社と相談しながら、柔軟に条件変更を検討してください。

保証人の検討

安定した収入や資産をもつ保証人を立てることで、審査通過率を高められます。

保証人になってくれる人がいない場合は、家賃保証会社を利用するのもひとつの方法です。

まとめ

法人契約における審査は、個人契約よりも厳格です。しかし、事前に準備をしておけば、審査通過率を高められます。法人契約の審査は個人契約とは異なり、設立年数や資本金、売上高など会社の安定性が重視されます。審査に通るためには、正確な情報提供と経営状況の良好な維持が重要です。審査に落ちた場合は、理由を確認し条件変更や保証人の変更を検討しましょう。